Western Cape Biking Protocols

Protocols

Clubs  with  several  chapters  normally  have  a  stipulation  in  their  Club  Constitutions 
which  determines  a  cooling  off  period  with  regard  to  members  moving  between 
chapters.  However,  irrespective  of  what  their  Constitutions  determine,  the  local 
Governing  Council/  Body  within  whose  area  they  operate  might  stipulate  a  different 
period of time in which case the Governing Body’s determination will take precedence 
irrespective of whether that particular club belongs to the Governing Council/ Body or 
not. 

 

1.4.2.

 

This time period is referred to as a “cooling off” period. 

 

 

1.4.3.  In the Western Cape the  “cooling off” period has been determined and accepted by 

the local clubs to be a minimum of 6 months and is applicable in all situations, bar the 
exceptions as stipulated below. 

 

1.4.4.

 

Exceptions: 

 

 

1.4.4.1. Patch-Over: This is where a whole club or club chapter is closed down thus no longer 

to  be  in  existence  and  absorbed  into  another  club  or  different  chapter  of  the  same 
original club. In such a scenario the members of the club/ chapter being closed down 
are  absorbed  into  the  other  club/  chapter  as  full  members.  This  normally  entails  a 
negotiated process between the relevant parties. 

 

 

1.4.4.2. Patch-up: This is where an existing club/ chapter change its name and colours with all 

reference and ties to the original club being removed. The group membership remains 
the same, but starts to operate under a different name with a different patch. 

 

In both these scenarios the original club/ chapter will cease to exist. 

 
 

1.5.

 

BAD STANDING: 

 

1.5.1.  In  general  terms  a  person  is  considered  to  be  in  bad  standing  when  through  his 

actions, he shows total disrespect to his club, dishonours any of his club members, or 
where  he  brings  the  biking  community  as  a  whole  into  disrespect  with  the  general 
public. 

 

1.5.2.  It is a “status” which should be very carefully considered before branding any person 

as being in bad standing. 

 

1.5.3.  A person who is found to be in bad standing will be disavowed by the biker community 

and not be allowed to join another club, start a new club or to participate in any biking 
related events. 

 

1.5.4.  Such  a  status  is  normally  for  life  and  only  the  club  that  initiated  the  bad  standing 

status can lift or change this status.