Western Cape Biking Protocols

Protocols

2:

 

PROCESS FOR STARTING A NEW CLUB: 

 

The period involved to start up a new club is 24 months and can be divided into 2 phases, i.e. 

 

-

 

The Application and Registration period (3 months); and 

 

-

 

The Approval and Probation period (21 months). 

 

 

2.1:

 

APPLICATION AND REGISTRATION PERIOD: 

 

2.1.1.

 

This is compulsory for all new Clubs and club chapters in the Western Cape. 

 

 

2.1.2.

 

Application  for  registration  is  made  by  posting  the  application  on  The  Register  on 

www.motorcyclists.co.za

. from where it is then forwarded to the Bikers Task Team for 

their

 

information. 

 

 

2.1.3.  The application is posted for a period of three (3) months and is open to public viewing 

and comments. 

 

 

2.1.4.  All  applications  must  fulfil  the  necessary  criteria  such  as  proposed  club  name,  full 

names of members, particulars of contact person (-s) and contact details together with 
an example of the proposed patch, etc. 

 

2.1.5.

 

No application for registration shall be entertained unless all required information is 

supplied. 

 

2.1.6.

 

An application for registration will be suspended until all the necessary information is 

supplied. 

 

 

2.1.7.

 

Where  there  is  an  objection  against/  a  dispute  re  the  name,  patch,  etc,  the 

application  will  be  suspended  until  all  such  objections/  disputes  has  been  properly 
dealt with to the satisfaction of the Task Team. 

 

 

2.1.8.  A  suspension  as  referred  to  above will only  be  lifted  once  all  queries/ objections  has 

been cleared/ resolved to the satisfaction of the Task Team. The 3 month period will 
then only come into effect on the date upon which the suspension is lifted. 

 

 

2.1.9.  Where a suspension has been lifted, the application for registration will be re-posted 

and dealt with as a new application. 

 

2.1.10. NO CLUB NAME, PATCH OR ANY CLUB IDENTIFICATION WILL BE ALLOWED TO BE 

WORN BY ANY OF THE PROPOSED MEMBERS OF THE PROPOSED NEW CLUB DURING 
THIS PERIOD. 

 

 

2.1.11.  The  fact  that  the  application  has  been  made,  does  not  mean  an  automatic 

acceptance of the proposed Club. 

 

 

2.1.12. On registration being accepted, the Western Cape Bikers Task Team will introduce the 

prospective  new  Club  to  the  existing  clubs  at  the  first  meeting  of  the  relevant 
Governing Body (MAWC) for that area following the date of registration.