Western Cape Biking Protocols

Protocols

4:

 

NON COMPLIANCE WITH PROTOCOLS: 

 
 

4.1. Any Individual/ Club or Club Chapter not complying with the protocols and/ or any 

requirements which may be stipulated by the Task Team, will be considered to be in 
breach of the protocols. 

 
 

4.2. Where a Club/ Chapter has been found to be in breach of the protocols, that Individual/ 

Club/ Chapter’s full particulars will be published and made available to all existing Clubs in 
the Western Cape for their information. 

 
 

4.3. A Club/ Chapter which, or an individual who, has been found to be in breach will not be 

acknowledged and will automatically be black listed and prevented from attending any 
biking events in the Western Cape until such time as they comply with the protocols. 

 

 

 

 

 

5.

 

CHANGE IN CLUB STATUS: 

 
 

5.1. Where an existing club wants to change its existing status as a club, i.e. to any of the other 

recognized ones, application has to be made to the Task Team in writing who will then 
consider the application by taking all the criteria and protocols relevant to that specific 
status into consideration. 

 
 

5.2. Any Club wishing to change its status to that of an MC, must have been in existence and 

active for a period of 5 years(excludes the 12 month probation period) before such a 
status change will be considered. In applying for MC status, letters of recommendation 
and approval by 3 (three) existing and recognized MC’s (recognized by the Task Team) 
must be presented to the Task Team together with proof that the applicant Club fulfils 
the minimum criteria in terms of the protocols to become a MC. The final decision in this 
regard rests with the Task Team. 

 

5.3. Upon satisfying themselves that the club fulfils all of the specific criteria relating to the 

type of club status applied for, a status upgrade will not be unreasonably denied. 

 
 

5.4. The Task Team has the right to downgrade a club in status where it is clear that the club 

has failed or cannot maintain itself in terms of the criteria applicable to that club. This will 
only be done after affording the club a reasonable time to conform, such time period to 
be decided upon by taking all relevant circumstances of the club in question, into 
consideration. 

 
 

5.5. All status changes must be relayed to the local governing body for their information and 

the necessary changes brought about on the register on Motorcyclist.co.za.