Western Cape Biking Protocols

Protocols

6.

 

DORMANT CLUBS: 

 
 

6.1. A Dormant Club as per the Oxford definition of the word “dormant” will for the purpose of 

the Protocols be considered as a club which has become or been made “temporarily 
inactive”, for whatever reason. A Distinction must be drawn between a dormant club and 
a club which is proven to have become totally “inactive” in its functioning as a club, 
hereafter referred to as a “dead Club”. 

 

6.2. A Club can become dormant for a variety of reasons such as not having enough members 

to constitute a Club in terms of the protocols, due to personal, work or any other 
circumstances of the Club members preventing them to carry on with club activities as 
per the Club Constitution, etc. 

 
 

6.3. Where a Club has become totally inactive in its functioning as a club, it is considered that 

the club has ceased to exist as a club. (“Dead Club”) 

 
 

6.4. A Dormant Club can be made active again at anytime within the 24 month period subject 

to the following criteria: 

 

 

6.4.1.

 

That it be made active by the same members of the club who made it dormant; 

 

6.4.2.

 

That the Club complies with the Protocols. 

 

 

6.5.

 

A Club is considered to cease to exist automatically where it has been dormant for a 

period  of  24  months  or  longer  or  where  the  club  members  as  a  whole  are  patched 
over to another existing Club, but can also cease to exist through a decision of the Club 
members to disband the Club or where the Club is “closed down” through a decision 
of the Task Team in conjunction with the local Governing Body where it is found that 
the  further  existence  of  that  Club  would  be  to  the  detriment  of  the  local  biking 
community as a whole. 

 

 

6.5.1.  With the exception of a Club which has been “closed down” as referred to 

above, a “Dead Club” can be revived again. 

 

6.5.2.  The revival of a “Dead Club” will, however, be dealt with on the same basis as a 

new club in terms of the protocols as per par.2. 

 

 

6.6.

 

Where a club is found to be dormant or judged to be a ”dead Club”, the registration of 

that Club, i.e. the name and patch, will remain on the Register of Clubs (MSA) but with 
an indication of its status.