Western Cape Biking Protocols

Protocols

 

2.2:

 

PROBATION AND APPROVAL PERIOD: 

 

 

 

2.2.1.  Upon  registration  being  approved  after  the  3  month  period,  the  proposed  new  Club 

will do a 21 (twenty-one) month probation period. 

 

 
 

2.2.2.

 

IT IS IMPORTANT TO NOTE, THAT ALTHOUGH THE REGISTRATION OF THE NAME AND 

PROPOSED PATCH HAS BEEN APPROVED AND REGISTERED, THE CLUB AS SUCH HAS 
NOT YET BEEN APPROVED. 

 

 

2.2.3.  During  the  probation  period,  the  members  of  the  new  club  will  only  be  allowed  to 

wear a small front patch on the left breast of their jackets – no rockers, depiction of 
type of club or patch on the back will be allowed. The front patch is compulsory and 
serves to identify the club as a new prospecting club in terms of the protocols. 

 

 

2.2.4.  During  the  probation  period,  the  new  club  must  attend  the  local  governing  body 

(MAWC)  meetings  as  guests  in  order  to  familiarize  themselves  with  the  current 
situation within the local biking community in the Western Cape. 

 

 

2.2.5.  On completion of the probation period, the club must indicate to the Task Team which 

type of club they intend to be

 

 

2.2.6.  On proof of having fulfilled all the necessary criteria and requirements in respect of the 

type of club they wish to become, the task Team will make a determination at the end 
of the full term period and allocate them the status for which they qualify. 

 

 

2.2.7.  Once approved, the club members will be allowed to progress to wearing a full back 

patch with all their necessary club depictions. 

 

 

2.2.8.  Upon approval by the Task Team, the club will be introduced at the first meeting of the 

local  governing  body  (MAWC)  following  their  qualifying  date,  as  having  fulfilled  the 
criteria and be allowed to operate as a fully fledged club. 

 

2.2.8.1. Where it is not possible for the new club to be in attendance at the meeting as 

envisaged in par.2.2.8, that club will be introduced in absentia. 

 

2.2.8.2. Due to the Presidents Meet (G2G) in the Western Cape only being a quarterly 

meeting, all new clubs will be introduced in absentia with only the particulars of 
those clubs being made known at the meeting.