Western Cape Biking Protocols

Protocols

 

Page 

1

 

 

 

PROTOCOLS AND GUIDELINES 

PROCEDURES TO START A NEW CLUB/ CHAPTER – WESTERN CAPE 

 

The following Protocols, Rules and Guidelines were accepted by both the MAWC (Motorcyclist Association of the 

Western  Cape)  and  the  Western  Cape  Presidents  Meet  (WCPM)  as  being  applicable  to  new  clubs,  new  club 

chapters, etc wanting to start in the Western Cape.  

It  is  therefore  important  for  anybody  wanting  to  start  a  new  club/  club  chapter  to  first  understand  all  the 

protocols and rules and to follow the guidelines so as to avoid any confusion and/ or misunderstandings. 

On 1 September 2013, a special Bikers Task Team was founded to manage the implementation of these protocols 

by guiding and educating proposed new clubs in the Western Cape. The Task Team operates as an independent 

body under the auspices of the MAWC and the WCPM(G2G) as a joint initiative to regulate, educate and screen 

new club applications and is the only body empowered to deal with new club applications. (see par.5 below) 

No new club in the Western Cape will be allowed to start off as a MC. (see guidelines for reference). 

1: 

GENERAL

1.1.

 

It is highly recommended that a person/ persons who intends starting a new club, first consider 

riding/ socializing with an existing club(-s) in their area in order to familiarize themselves with the 

protocols and/ or behaviors of the local biking community. 

 

1.2.

 

No  new  clubs  or  club  chapters  with  any  International  affiliations  will  be  allowed  to  open  in  the 

Western Cape. 

 

1.3.

 

No person(-s) will be allowed to wear a back patch indicating them as being part of the biking 

community without the consent of the Bikers Task Team. 

 

1.4.

 

COOLING OFF PERIOD

 

1.4.1.

 

New clubs are often founded by persons who has left an existing club, whatever the reason might 

be.  However, it is accepted practice that any person(-s) leaving a club, has to wait for a  given 

time  period  before  joining  another  club,  bar  the  exceptions  as  indicated  below.  This  is  also 

applicable to such persons starting a new club or opening a new chapter on behalf of an existing 

club (irrespective of the existing club’s rules re such a situation). 

 

Clubs  with  several  chapters  normally  have  a  stipulation  in  their  Club  Constitutions  which 

determines  a  cooling  off  period  with  regard  to  members  moving  between  chapters.  However, 

irrespective  of  what  their  Constitutions  determine,  the  local  Governing  Council/  Body  within 

whose area they operate might stipulate a different period of time in which case the Governing 

Body’s determination will take precedence irrespective of whether that particular club belongs to 

the Governing Council/ Body or not.