Western Cape Biking Protocols

Protocols

3.

 

NEW CLUB CHAPTERS 

 
 

3.1. Starting a new Chapter of a club is a recognized way of expanding the membership base of 

a club. However, in the Western Cape no new Club Chapter will be allowed to open 
unless it has been sanctioned by the Task Team, irrespective of the type of club or 
what the Club’s Constitution/ Rules may determine. 

 
 

3.2. For the purpose of the Protocols, a distinction is made between the following methods of 

starting a new Chapter of an existing Club: 

 

3.2.1.  A New Chapter to be formed with existing Full Patch members of the mother 

Club; 

 

3.2.2.  A New Chapter with new prospect members subject to par.3.6. 
 
 

3.3.

 

Any  Club  wishing  to  open  a  new  Chapter  in  the  Western  Cape  must  inform  the  Local 

Governing Body as well as the Task Team directly, of their intention before taking the steps 
to start a new Chapter. A fully motivated proposal shall be presented to the Task Team for 
consideration. 

 

 

3.4.

 

No  Club  which  is  not  registered  on  the  Register  on 

www.motorcyclists.co.za

.  will  be 

allowed to open a new Club Chapter in the Western Cape. 

 

 

3.5.

 

The opening of a new Club Chapter will only be considered if at least one of the members of 

the proposed Chapter is an existing full patch member of the mother Club who is resident or 
working in the area where the proposed new Chapter is to be opened. 

 

 

3.6.

 

A  proposed  new  Club  Chapter  must  present  a  letter  of  confirmation  from  the  mother 

chapter/  main  club  confirming  that  approval  has  been  given  by  them  for  a  new  Chapter 
which letter must indicate the following information: 

 

3.6.1.

 

The area where the new proposed chapter will be based. 

 

3.6.2.  The name and contact details of the full patch member (-s) under whose supervision 

and guidance the proposed new Chapter will be run during the probation period. 

 

3.6.3.  The name of each prospective member who will be part of the new Chapter. 

 

3.6.4.  It  must  also  indicate  whether  any  of  the  proposed  new  members  has  ridden  for  a 

club  before.  Where  any  such  member  has  ridden  for  a  club  before,  such  members 
will still be subject to the cooling off period and full particulars of the club concerned 
must be disclosed accompanied by a letter from the President of that member’s old 
club confirming the member’s “standing” when he left the club. 

 

3.7.

 

The  proposed  new  Club  Chapter,  if  approved  by  the  Task  Team,  will  have  to  go  through  a 

probation  period  before  being  acknowledged  as  a  Chapter  and  afforded  the  right  to  wear 
any  area  depiction  relevant  to  the  Western  Cape.  This  probation  period  will,  however,  be 
determined  by  the  Task  Team  but  will  not  be  for  a  period  less  than  6  months  and  will  be 
subject  to  specific  criteria  regarding  supervision,  display  of  colours,  etc.  as  set  out  here-
under: