Western Cape Biking Protocols

Protocols

3.7.1.  In  respect  of  a  new  Chapter  as  envisaged  in  terms  of  par.3.2.1.  above,  a  minimum 

period of 6 (six) months subject to the provision that there are a minimum of 6 (six) 
fully  patched  key  holders  of  the  existing  Club  or  in  the  case  of  it  being  an  SC,  3 
(three) key holders plus 3 non-key holders. No persons classified as hang-around will 
be considered to enable the prospect Chapter to qualify as a recognized Chapter in 
the Western Cape. 

 

3.7.2.  In respect of a new Chapter as envisaged in  terms of par.3.2.2. Above, the chapter 

will only qualify for recognition as a chapter after having complied with the criteria 
re  key  holders/  membership  relevant  to  the  type  of  club.  Only  the  chapter  will  be 
recognized as a chapter of the Club for the area it is to be based in with only the full 
patch  member(-s)  Under  whose  supervision  it  has  been  running  for  the  probation 
period being allowed to wear the club colours with the new area depiction. All other 
persons who are not fully patched members of the club at the beginning of the new 
chapter’s probation period will for the duration of the Chapter’s prospect period be 
considered as hang-around. At the end of that period, such persons will not qualify 
to  be  patched  up  as  members  of  the  new  Chapter,  but  will  first  have  to  fulfil  the 
requirements for membership as per the mother club’s constitution. 

 

 

 

3.7.3.  Irrespective  of  the  above  and  how  the  new  chapter  is  to  be  constituted,  the  same 

individuals  who  are  to  start-up  the  new  Chapter,  i.e.  the  same  6  individuals,  must 
“run” with the new Chapter for the full time of the probation period in order for the 
prospect Chapter to receive “Chapter status” at the end of the probation period. No 
other  individuals  becoming  part  of  the  probation  chapter  will  be  taken  into 
consideration at the end of the probation period re Chapter status confirmation. 

 

 
 

3.8.

 

Clubs  have  their  own  pre-requisites  regarding  the  opening  of  new  chapters  within  their 
clubs. However, irrespective of who the Club is, they have to also abide by the rules of the 
Local Governing Body and the protocols followed by the biking community in the area where 
they plan to open a new Chapter. 

 

 

3.9.

 

As  is  the  case  with any  new  club,  a  new club  chapter  must  also  fulfil  the  minimum  criteria 
applicable to the type of club it constitutes with regard to minimum membership being key 
holders. 

 

 

3.10. 

No  new  Club  Chapter  will  be  allowed  to  open  up  within  a  120  km  radius  from  an  already 
existing Club Chapter of the same club. However, it is the prerogative of the Task Team to 
enforce  this  condition  and  the  Task  Team  can,  upon  considering  a  full  written  motivation 
from  a  club  who  wishes  to  start  another  Chapter,  relax  this  condition  in  the  manner  they 
deem fit where circumstances warrants such a relaxation. Nobody has the right to demand 
such a relaxation and any relaxation is considered a privilege.